เมื่อใช้ระบบรายงานจาก ReportWorXผ่านไปเป็นเวลานาน อาจมีการสร้างไฟล์รายงานจำนวนมาก หากต้องการให้มีการเก็บไฟล์ไว้แบบ Archive ก็สามารถทำได้โดย

ใน ReportWorX เปิดเมนู Tool > Option จากนั้นที่แท็ป REport Files Archiving ให้กำหนด Archiving Settings เช่นให้เอารายงานที่เก่ากว่า 180 วันไปเก็บในโฟลเดอร์ที่เราต้องการดังรูป