หากเราต้องการลงวันที่ในรายงานเพื่อวัตถุประสงค์เช่นให้รู้ว่า Report สร้างขึ้นเมื่อใดเวลาเท่าไหร่ เป็นต้น สามารถทำได้ดังนี้
ก่อนอื่นเปิดเทมเพลตที่ต้องการแก้ไขขึ้นมา(หรือสร้างขึ้นมาใหม่ก็ได้) โดยดับเบิ้ลคลิ้กเปิดเทมเพลตเวอร์ชั่นที่ต้องการ ในเทมเพลต Excel ที่เปิดขึ้นมาให้คลิ้กขวาที่เซลที่ต้องการใส่ค่าวันที่ขณะที่รายงานถูกสร้างขึ้นมา เลือก Connect to new Data Source > Parameter คลิ้ก Add เพื่อเพิ่มตัวแปรมาใช้ (ในที่นี้เราจะเอาค่าวันเวลามาใช้) ตั้งชื่อตัวแปรเช่น @createdDate กำหนด Parameter Type เป็น Automatically evaluate a date and time. เพื่อให้โปรแกรมเอาเวลาปัจจุบันมาให้ตัวแปร คลิ้กปุ่ม Configure Parameter Details เพื่อเลือกวันเวลาที่จะเอามาใส่ ให้เลือก Today คลิ้ก OK 3 ครั้ง โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างจัด Layout ให้ ให้เลือก Hide Header เพื่อไม่ให้มีการสร้าง Header คลิ้ก OK ทำการ Format เซลนั้นให้เป็น Date time ตามที่ต้องการ จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต แล้วทดสอบรายงาน เมื่อผู้ใช้หรือโปรแกรมสร้างรายงานขึ้นมาก็จะมีค่าวันที่เวลาแสดงในเซลล์ข้างต้น 
|