หากเราต้องการลงวันที่ในรายงานเพื่อวัตถุประสงค์เช่นให้รู้ว่า Report สร้างขึ้นเมื่อใดเวลาเท่าไหร่ เป็นต้น สามารถทำได้ดังนี้

ก่อนอื่นเปิดเทมเพลตที่ต้องการแก้ไขขึ้นมา(หรือสร้างขึ้นมาใหม่ก็ได้) โดยดับเบิ้ลคลิ้กเปิดเทมเพลตเวอร์ชั่นที่ต้องการ

ในเทมเพลต Excel ที่เปิดขึ้นมาให้คลิ้กขวาที่เซลที่ต้องการใส่ค่าวันที่ขณะที่รายงานถูกสร้างขึ้นมา

เลือก Connect to new Data Source > Parameter

คลิ้ก Add เพื่อเพิ่มตัวแปรมาใช้ (ในที่นี้เราจะเอาค่าวันเวลามาใช้)

ตั้งชื่อตัวแปรเช่น @createdDate

กำหนด Parameter Type เป็น Automatically evaluate a date and time. เพื่อให้โปรแกรมเอาเวลาปัจจุบันมาให้ตัวแปร

คลิ้กปุ่ม Configure Parameter Details เพื่อเลือกวันเวลาที่จะเอามาใส่

ให้เลือก Today

คลิ้ก OK 3 ครั้ง

โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างจัด Layout ให้

ให้เลือก Hide Header เพื่อไม่ให้มีการสร้าง Header

คลิ้ก OK

ทำการ Format เซลนั้นให้เป็น Date time ตามที่ต้องการ

จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต แล้วทดสอบรายงาน

เมื่อผู้ใช้หรือโปรแกรมสร้างรายงานขึ้นมาก็จะมีค่าวันที่เวลาแสดงในเซลล์ข้างต้น